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Klienten in der App
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Einlösungen offen
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Empfehlungen diese Woche
Empfehlung einlösen
Erst eintragen, NACHDEM die geworbene Person tatsächlich da war und bezahlt hat — unabhängig davon, ob sie unsere App nutzt.
Aktueller Wochencode
Zeig diesen Code den Klient:innen zum Scannen nach dem Bezahlen — sichtbar für das ganze Team, unabhängig von den eigenen Rechten.
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Erreichbarkeit
Steuert, ob Klient:innen dir gerade schreiben können. Nur solange du „Online" bist, kann eine neue Nachricht an dich gesendet werden — sonst wird der Versand blockiert.
Nachrichten
Wochencode für Punkte
Generiere den Code für diese Woche und drucke ihn aus. Lege ihn am Empfang aus — Klienten scannen ihn nach dem Bezahlen selbst und erhalten die Punkte. Jeder Code gilt nur eine Woche; jeder Klient kann pro Tag einmal einlösen.
Wenn aktiv, wird automatisch ein neuer Wochencode erzeugt, sobald das gewählte Intervall abgelaufen ist — du musst dann nicht mehr manuell auf „Neuen Wochencode generieren" klicken.
Punkte sammeln
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Klienten & Punkte
Suche per Name oder Code. Punkte mit einem Klick je Terminart vergeben (z. B. wenn jemand die App vergessen hat) oder rechts frei korrigieren (auch negativ, z. B. bei einem Fehler). Bei Sortierung nach Anmeldedatum sind heutige Neuanmeldungen hervorgehoben.
| Name | Code | Empf. | Punkte | Punkte vergeben | Korrektur |
|---|
Einlösungen — Warteposition
Hier landen alle eingelösten Prämien. Die Punkte sind beim Klienten bereits reserviert. Bestätige mit „Abgegeben", wenn du die Prämie übergeben hast — erst dann ist die Einlösung abgeschlossen.
| Klient | Code | Prämie | Punkte | Status |
|---|
Therapeut:innen & freie Termine
Wähle Mitarbeitende aus eurem Team aus — Name und Foto kommen automatisch aus dem Mitarbeiter-Konto (Tab „Mitarbeiter"), kein erneutes Hochladen nötig. Trage darunter die kurzfristig frei gewordenen Termine ein. Klienten sehen sie in der App und werden je nach ihrer Einstellung benachrichtigt.
Team
Auf «+» tippen, um jemanden bei den freien Terminen zu ergänzen.
Aktive Therapeut:innen
Belohnungssystem
Steuere Intro, Prämienstufen, Punkte je Terminart und die Empfehlungsregel. Wird in der Klienten-App angezeigt.
Prämienstufen (bis zu 10)
Kategorien & Behandlungen
Lege eigene Kategorien an (z. B. Massage, Beautybehandlungen) und darunter beliebig viele Behandlungen. Beliebig erweiterbar. Die Punktzahl ist für alle gleich und wird unten eingestellt.
Punkte pro Termin (für alle gleich)
Empfehlungen
Abo-Rabatt
Bewertungen
Wer nur Sterne vergibt, bekommt weniger Punkte als wer zusätzlich einen aussagekräftigen Kommentar schreibt. Wird die Bewertung zusätzlich zur Veröffentlichung freigegeben, gibt es nochmal einen Bonus obendrauf.
Bewertungen
Alle Bewertungen deiner Klient:innen — auch nicht zur Veröffentlichung freigegebene. Bei freigegebenen Bewertungen kannst du zusätzlich steuern, ob sie im öffentlichen Widget für deine Homepage erscheinen.
Einbettbarer Code für deine Homepage:
<iframe src="https://app.uftreb.ch/reviews-widget.html?slug=…" style="width:100%;border:0;height:500px"></iframe> — Breite und Höhe stellst du unten im Editor ein, der Code hier passt sich automatisch an.Bewertungs-Widget für deine Homepage
Bestimme, wie die Bewertungen auf deiner Homepage dargestellt werden. Änderungen erscheinen sofort in der Vorschau rechts — erst mit «Speichern» werden sie auch live auf deiner Homepage sichtbar.
0 = nie kürzen, immer vollständigen Text zeigen.
Grösse auf deiner Homepage
Bestimmt den
<iframe>-Code oben — musst du nicht mehr von Hand anpassen.Aussehen
Angaben je Bewertung
Button unter den Bewertungen (optional)
Blog & Seiten (WordPress)
Der Blog wird automatisch von eurer WordPress-Seite geladen (neuester Beitrag zuoberst). Eigene Seiten bindest du über die WordPress-Seiten-ID ein — so kannst du Seiten nur für die App erstellen.
Eigene App-Seiten
Entweder eine bestehende WordPress-Seite verlinken (Slug, ID oder volle URL — wird 1:1 eingebettet), oder den Inhalt direkt hier mit dem Editor selbst verfassen (für Praxen ohne eigene Homepage).
Folge uns (Social Media)
Trage bei den Plattformen, die ihr nutzt, den Profil-Link ein. In der Klienten-App erscheint eine kleine Icon-Reihe — nur für Plattformen mit hinterlegtem Link. Leer lassen = kein Icon.
Geburtstags-Geschenk
Am Geburtstag bekommt die Klient:in eine Push-Benachrichtigung und findet beim nächsten App-Start eine Geschenkbox — Antippen vergibt einmalig die hier festgelegte Punktezahl.
Praxis-Profil
Diese Angaben erscheinen im Impressum und in der Datenschutzerklärung deiner Praxis-App.
Nur nötig, falls du bei einzelnen freien Terminen den WhatsApp-Button anbieten möchtest (siehe «Freie Termine»). Muss nicht dieselbe Nummer wie oben sein.
Platzhalter, die automatisch ersetzt werden: {name} (Therapeut:in), {when} (Tag), {times} (Uhrzeit). Leer lassen für den Standardtext oben als Beispiel.
Wird in der Datenschutzerklärung deiner App-Klient:innen als externer Anbieter für Terminverwaltung/-buchung genannt. Leer lassen, falls du keine solche Software nutzt oder deine App keiner Praxis gehört — der Punkt wird dann automatisch weggelassen.
In-App Messenger
Steuert, ob Klient:innen einen abgeschlossenen Chat selbst als PDF herunterladen dürfen. Das Team kann abgeschlossene Chats unabhängig davon immer exportieren.
Praxis-Passwort
Zusätzliche Sicherheitsstufe: wird beim Team-Login zusammen mit dem Praxisnamen abgefragt, bevor sich jemand mit Kürzel + eigenem Passwort anmeldet. Leer lassen, um es unverändert zu lassen.
Eigenes Passwort zurücksetzen
Nützlich direkt nach dem ersten Login mit dem Einmal-Passwort. Du bekommst einen Link per E-Mail, um selbst ein neues Passwort zu setzen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzlicher Code aus einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password) beim Login — schützt dein Konto, falls dein Passwort einmal in falsche Hände gerät.
Status wird geladen …
Push-Benachrichtigungen (nur für dich, auf diesem Gerät)
Aktiviere Benachrichtigungen auf diesem Gerät und wähle, worüber du informiert werden möchtest. Diese Einstellung gilt persönlich für dich, nicht für die ganze Praxis — jede:r im Team kann sie individuell setzen.
Rechnungen
Ältere Rechnungen bleiben trotzdem einzeln herunterladbar — diese Einstellung steuert nur, wie viele in der Liste unten stehen.
Rabattcode einlösen
Habt ihr von uftreb einen Aktions-Code erhalten (z. B. für eine Empfehlung oder Aktion)? Hier eingeben und einlösen — eine CHF-Gutschrift wird automatisch bei eurer nächsten Rechnung abgezogen, eine Probezeit-Verlängerung wirkt sofort.
Bisher eingelöst
Hilfe & Anleitung
Klicke ein Thema an oder suche nach einem Stichwort.
Rechtliches
Anrede
Wie die App eure Klient:innen anspricht — wirkt auf die komplette Klienten-App und den Adminbereich.
Begrüssungstext
Erscheint ganz oben auf der Startseite der Klienten-App, direkt über den Kacheln. Leer lassen, um keinen Hinweis anzuzeigen.
Datenschutz-Hinweis ("Mehr"-Seite)
Standardmässig steht dort: "Deine Termin- und Rechnungsdaten speichern wir nicht. Diese bleiben in deiner Praxisverwaltungssoftware." Du kannst hier eigenen Text hinterlegen (z. B. mit eurem Praxisnamen und eurer Software) oder den Hinweis ganz ausblenden.
Reihenfolge der Startseite
Ziehe die Blöcke in die gewünschte Reihenfolge — genau so erscheinen sie in der Klienten-App. Auf dem Handy kannst du mit den Pfeilen verschieben. Mit 👁 kannst du einzelne Blöcke (z. B. Blog oder Über uns, falls nicht genutzt) hier ausblenden. Mit ★ markierst du den Haupteintrag — er erscheint gross und hervorgehoben. Mit "Mehr →" verschiebst du einen Block komplett auf die "Mehr"-Seite (z. B. wenn er nicht auf der Startseite prominent stehen soll). Mit dem Häkchen "Footer" erscheint der Block zusätzlich als Link ganz unten — das geht unabhängig davon, ob er hier oder bei "Mehr" (oder gar nirgends, wenn ausgeblendet) angezeigt wird.
Auf der "Mehr"-Seite
Blöcke, die du von der Startseite hierher verschoben hast. Mit "← Start" geht's zurück, mit 👁 blendest du sie auf der "Mehr"-Seite aus (z. B. um sie nur noch über den Footer-Link erreichbar zu machen).
Persönliche Tools
Merkzettel & Aufgaben, Budgetrechner, Bewertung abgeben, Atemübung und Nachricht an die Praxis stehen standardmässig fix in dieser Liste auf der "Mehr"-Seite (genau wie bisher). Mit "Start →" holst du ein Tool zusätzlich als eigene Kachel auf die Startseite, mit "In Mehr-Liste →" reihst du es stattdessen frei sortierbar bei den anderen Blöcken oben unter "Auf der Mehr-Seite" ein. Mit 👁 blendest du ein Tool ganz aus (z. B. um es nur noch über den Footer-Link erreichbar zu machen), mit dem Häkchen "Footer" erscheint es zusätzlich unten als Link.
Tabs in der unteren Navigation
Nicht jedes Unternehmen ist eine Praxis mit Bonusprogramm — hier kannst du die beiden Tabs komplett abschalten, falls ihr sie nicht braucht. Der Praxis-Tab reagiert zusätzlich weiterhin auf das 👁 beim Block "Über uns" oben.
Branding
Logo, Farben und Schrift der App.
Zoom
Wähle ein Bild, zieh es im Rahmen zurecht und zoome mit dem Regler. Große Dateien werden automatisch verkleinert und komprimiert.
Praxisname — Slogan
Die schnelle braune Füchsin springt über den faulen Hund. 1234567890
Tipp: Eigene Schriften (z. B. dieselbe wie auf deiner Homepage) lassen sich später hochladen und einbinden.
Mitarbeiter:innen
Lege eigene Mitarbeitende an und vergib Zugangsdaten — die Praxis verwaltet ihr Team selbst. „Inhaber:in" hat alle Rechte, „Mitarbeiter:in" eingeschränkte (z. B. Punkte vergeben und freie Termine, aber keine Einstellungen ändern).
Foto (optional) — wird auch bei „Freie Termine" verwendet, damit niemand es mehrfach hochladen muss
Wird bei „Freie Termine" statt des vollen Namens gezeigt — leer lassen für den normalen Namen.
Kommagetrennt — werden bei „Freie Termine" als Tags neben dem Namen angezeigt.
Nur die Ausgangsrechte — danach unter «Mitarbeiter» jederzeit frei einzeln anpassbar. «Inhaber:in» hat zusätzlich immer automatisch alle Rechte, egal was hier angehakt ist (Schutz vor versehentlichem Aussperren).
Team
| Name | Kürzel | Rolle | Status |
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